Cinco erros que os organizadores de congressos cometem no seu site

Passámos meses a ver sites de congressos de todos os tamanhos, e há erros que se repetem vezes sem conta — a maioria fáceis de evitar assim que sabes que existem.

1. O site não fica bem no telemóvel

A maioria dos teus visitantes vai chegar pelo telemóvel, muitas vezes a partir de um link partilhado nas redes ou no WhatsApp. Se tiverem de dar zoom para ler a agenda, já perdeste parte da conversão antes de decidirem seja o que for.

2. A informação das datas fica desatualizada

Uma mudança de sala, um orador que cancela, uma hora que muda meia hora... e o site continua a dizer o que dizia há um mês, porque a única pessoa que sabe mexer no código está de férias. Se depender de um programador para cada alteração te dá preguiça, provavelmente acabas por não atualizar nada.

3. Mais ninguém na equipa consegue editar nada

Quando toda a gestão de conteúdo passa por uma única pessoa, essa pessoa transforma-se no gargalo de toda a equipa organizadora — precisamente na semana em que tem menos tempo.

4. Publicar sem ver antes como fica

Mudar uma cor, carregar uma foto ou reordenar uma secção sem conseguir ver como fica antes de ser público é jogar às cegas. Uma pré-visualização real, antes de publicar, evita a maioria dos sustos de última hora.

5. Tudo vive espalhado por três ou quatro sítios diferentes

A agenda num PDF, os bilhetes numa plataforma, as notícias no Instagram e o contacto num email solto. O participante tem de juntar a informação por conta própria — e muitos simplesmente não o fazem.

Nenhum destes cinco erros é difícil de evitar depois de os identificares. A maioria resolve-se sozinha assim que o teu congresso tem uma única landing bem pensada, com acesso para toda a tua equipa e pré-visualização antes de publicares.