Cinco errores que cometen los organizadores de congresos en su web

Llevamos meses viendo webs de congresos de todos los tamaños, y hay errores que se repiten una y otra vez — la mayoría, fáciles de evitar si sabes que existen.

1. La web no se ve bien en el móvil

La mayoría de tus visitantes van a llegar desde el móvil, muchas veces desde un enlace compartido en redes o WhatsApp. Si tienen que hacer zoom para leer la agenda, ya has perdido parte de la conversión antes de que decidan nada.

2. La información de fechas queda desactualizada

Un cambio de sala, un ponente que cancela, una hora que se mueve media hora... y la web sigue diciendo lo de hace un mes porque el único que sabe tocar el código está de vacaciones. Si depender de un desarrollador para cada cambio te da pereza, probablemente acabas sin actualizar nada.

3. Nadie más en el equipo puede editar nada

Cuando toda la gestión de contenido pasa por una sola persona, esa persona se convierte en el cuello de botella de todo el equipo organizador — justo en la semana en la que menos tiempo tiene.

4. Publicar sin haber visto antes cómo queda

Cambiar un color, subir una foto o reordenar una sección sin poder verlo antes de que sea público es jugar a ciegas. Una vista previa real, antes de publicar, evita la mayoría de sustos de última hora.

5. Todo vive repartido en tres o cuatro sitios distintos

La agenda en un PDF, las entradas en una plataforma, las noticias en Instagram y el contacto en un email suelto. El asistente tiene que reconstruir la información por su cuenta — y muchos, simplemente, no lo hacen.

Ninguno de estos cinco errores es difícil de evitar una vez los tienes identificados. La mayoría se resuelven solos en cuanto tu congreso tiene una única landing bien pensada, con acceso para todo tu equipo y vista previa antes de publicar.